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Sexta-feira, 20 de outubro de 2017
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SCF - Sistema de Controle de Frotas - é uma ferramenta desenvolvida para plataforma Windows que tem função principal auxiliar na organização, dar agilidade e segurança no controle de informações relacionadas a frota de veículos. Com base em quinze tipos de históricos previamente cadastrados o sistema permite ao usuário lançar dados relacionados aos veículos, obtendo assim, um controle eficiente dos custos reais gerados pela frota.


Outro ponto importante do sistema esta em sua agenda que permite lançar, previamente, registros de manutenção, trocas de óleos lubrificantes, renovações de CNH (carteira nacional de habilitação), pagamentos de impostos (DPVAT, licenciamento e IPVA), renovação de seguros, etc. Desta forma, ao ser atingida a data ou quilometragem prevista no agendamento, o usuário é informado.


Dentre os tipos de históricos já cadastrados no sistema encontram-se:


  • Abastecimento
  • Manutenção corretiva
  • Manutenção preventiva
  • Multas
  • Pagamento de DPVAT
  • Pagamento de IPVA
  • Pagamento de Licenciamento
  • Pagamento de seguros
  • Renovação de CNH
  • Resolagem de pneus
  • Saída da garagem
  • Retorno à garagem
  • Troca de óleo
  • Troca de pneus
  • Viagens

O sistema da ao usuário a opção de cadastrar novos tipos de histórico conforme sua necessidade e conveniência.


O sistema permite um controle eficiente relacionado à média de consumo dos veículos com base nos históricos de abastecimento.


Outro ponto importante relacionado ao SCF é que este permite que seja feito o controle por centro de custos, permitindo assim, a separação dos veículos por departamentos, ideal para prefeituras.


O sistema proporciona, de forma secundária, controle sobre contas a pagar. Com base nos lançamentos de históricos que gerem custos e a informação dos fornecedores relacionados o sistema acumula estes valores como contas a serem pagas. Na medida em que estas são quitadas os lançamentos são automaticamente redirecionados para as contas pagas.


Com base nos lançamentos de históricos o sistema permite a geração de diversos relatórios que passam ao usuário a real posição da frota, destacando-se entre eles:


  • Agenda
  • Lista de condutores com habilitação por vencer/vencida
  • Contas a pagar
  • Contas em atraso
  • Contas com vencimento próximo
  • Lista de fornecedores
  • Consumo total por período
  • Média de consumo por período
  • Históricos

O sistema ainda permite que todos os relatórios, além de impressos, sejam exportados para os formatos HTML (páginas de internet), PDF (Adobe Acrobat), RTF (documento de texto), XLS (planilha Excel).


O sistema SCF esta preparado para operar em rede através de uma simples configuração em seu Setup.


Outras funções do sistema:


  • Backup manual e automático
  • Manutenção da base de dados
  • Licenciamento pela internet
  • Atualização pelo próprio sistema através da internet

Licença de uso

A licença padrão do sistema SCF cobre sua utilização para uma única empesa. A licença padrão permite ainda a utilização do sistema em até três pontos de rede de forma simultânea (usuários logados simultaneamente). A licença cobre ainda o direito de atualização sempre que houver uma nova versão e suporte por meios eletrônicos como Skype, telefone e e-mail.

Existem duas modalidades de licença de uso para o sistema: 

A primeira é a licença anual de uso com custo de R$ 440,00 (quatrocentos e quarenta reais) pelo período de um ano.

A segunda modalidade é a licença definitiva de uso, com valor de R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais). 

As licenças padrão se referem a utilização do sistema da forma como esta, sem direitos de modificações ou suporte especializado.

Como adquirir

Para fazer a aquisição da licença de uso do sistema é necessário fazer um cadastro prévio da empresa para quem será gerada a licença. Este cadastro também pode ser feito em nome de pessoa física. É importante ressaltar que as informações devem ser cadastradas de forma rigorosa, pois estas serão referência para as licenças de uso adquiridas e, após a confirmação do cadastro, o nome da empresa sua razão social e CNPJ não poderão ser modificados.

Para efetuar o cadastro da empesa/pessoa que fará a aquisição da licença basta ir até o site http://www.gwbminformatica.com.br e clicar no ícone "área do cliente". Você será redirecionado para a tela de login/cadastro. Caso já seja um cliente cadastrado basta informar o nome de usuário e senha e clicar em “confirma”. Caso ainda não seja cadastrado então você deve clicar no botão “quero me cadastrar”. Na tela de cadastro complete as informações cuidadosamente e confirme. Assim que o cadastro for confirmado você será redirecionado a ferramenta de administração de sua conta.

Na primeira opção “meu cadastro” da "área de cliente" é possível alterar as informações da empresa além das informações de usuário e senha da conta. Somente as informações de nome da empresa, razão social e respectivo CNPJ não podem ser modificadas. 

Na segunda opção, “minhas licenças”, você poderá conferir suas licenças adquiridas, baixa-las, baixar boletos para pagamento e notas fiscais relacionadas as aquisições. Para adquirir uma nova licença clique no botão “adquirir”. Em seguida, já na tela de cadastro de licenças, selecione o sistema e a modalidade de licença desejada. Caso seja necessário adquirir licenças para mais de uma empresa basta informar o número de empresas adicionais no campo correspondente. O mesmo pode ser feito para usuários adicionais. Caso não sejam necessários empresas ou usuários adicionais os campos correspondentes devem ser mantidos com valor igual a zero. Ao final confirme. Neste momento você será redirecionado para a tela de licenças já com a opção para baixar o boleto bancário. A licença será liberada na manhã seguinte à quitação do boleto bancário.

Download

Clique aqui para baixar o instalador do SCF 2.0 (banco de dados Firebird)

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