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Terça-feira, 22 de agosto de 2017
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O sistema SCA – Sistema de Controle de Almoxarifados - agora faz parte de um pacote de aplicativos que podem trabalhar de forma conjunta ou em separado. Além do sistema SCA estão disponíveis os módulos de patrimônio e de controle de frotas. Em breve novos módulos estarão disponíveis, como de controle de contas a pagar/receber, orçamento entre outros.

O módulo SCA é um sistema que tem como principal função auxiliar na organização dos procedimentos de um almoxarifado. Com base nas operações de entradas e saídas de itens o sistema propicia um apontamento real do estoque atual, da necessidade de aquisições além de diversas outras informações relacionadas.

O sistema faz controle de múltiplos almoxarifados, com estoques em separado e vinculados a departamentos (centros de custos). As saídas ou baixas dos itens, por sua vez, são sempre relacionadas a consumidores. Desta forma é possível manter um controle eficiente, de forma distinta, por centro de custo.

Em sua nova versão o sistema SCA é multe-empresa, permitindo o cadastro de departamentos, almoxarifados, funcionários (consumidores) de forma distinta por empresa. 

As informações de cadastro de itens são comuns entre todos os almoxarifados e empresas, não sendo necessário o recadastro. Somente as informações de estoque são distintas.

O sistema SCA ainda permite o cadastro de requisições e o controle de autorizações dos itens requisitados. Permite ainda a migração de estoque entre almoxarifados.

Além do cadastro de almoxarifados o sistema possui ainda:

  • Cadastro de departamentos (centros de custo)
  • Cadastro de funcionários (consumidores)
  • Cadastro de tipos de fornecedor
  • Cadastro de fornecedores
  • Cadastro de tipos de itens
  • Cadastro de itens (com imagens)
  • Cadastro e controle de requisições
  • Cadastro de notas para ajuste de estoque (entrada e saída)
  • Cadastro de notas de entrada
  • Cadastro de notas de saída
  • Transferência entre almoxarifados
  • Devoluções
  • Cadastro de usuários com funções e permissões selecionáveis

Entre diversos relatórios que o sistema apresenta podem ser destacados:

  • Balancete
  • Lista de consumidores
  • Saída de itens por consumidor
  • Lista de departamentos
  • Saída de itens por departamento
  • Lista de fornecedores
  • Inventário
  • Curva ABC
  • Extrato
  • Lista de itens
  • Lista de itens em falta
  • Lista de itens por grupo
  • Requisição
  • Entrada de itens por período
  • Saída de itens por período
  • Recibo de retirada de itens
  • Notas de entrada por período

O sistema também permite um rigoroso controle interno que armazena todas as informações de movimentações importantes feitas pelos usuários logados (auditoria).

Todos os relatórios gerados pelo SCA podem ser exportados para os formatos RTF (Word), PDF (Adobe), XLS (Excel) e HTM (Página de internet).

Além dos relatórios acima o sistema permite a criação de relatórios customizados através de seu gerador de relatórios. A licença do gerador de relatórios assim como a criação de relatórios customizados não estão inclusos no valor da licença padrão.

O sistema ainda dispõe de recursos importantes como:

  • Backup manual
  • Restauração de backup
  • Backup automático
  • Manutenção da base de dados
  • Atualização feita diretamente pelo sistema (necessária conexão com a internet)
  • Execução em rede
  • Personalização de logomarca em todos os relatórios

Limitações da versão de avaliação

O programa pode ser testado por até 30 dias. Na versão de avaliação é limitado o número de cadastros de almoxarifados, fornecedores, itens entre outros. Os relatórios estão disponíveis somente para visualização, não podendo ser impressos.

Licença de uso

A licença padrão do sistema SCA cobre sua utilização para até uma empresa, limitando inclusive o cadastro de instituições a este mesmo número (um). A licença padrão permite ainda a utilização do sistema em até três pontos de rede de forma simultânea. A licença cobre ainda o direito de atualização sempre que houver uma nova versão, além de suporte por meios eletrônicos como Skype e e-mail.

Existem duas modalidades de licença de uso para o sistema. 

A primeira é a licença anual de uso com custo de R$ 440,00 (quatrocentos e quarenta reais) pelo período de um ano.

A segunda modalidade é a licença definitiva de uso, com valor de R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais). 

As licenças padrão se referem a utilização do sistema da forma como esta, sem direitos de modificações ou suporte especializado.

Como adquirir

Para fazer a aquisição da licença de uso do sistema é necessário fazer um cadastro prévio da empresa para quem será gerada a licença. Este cadastro também pode ser feito em nome de pessoa física. É importante ressaltar que as informações devem ser cadastradas de forma rigorosa, pois estas serão referência para as licenças de uso adquiridas e, após a confirmação do cadastro, o nome da empresa sua razão social e CNPJ não poderão ser modificados.

Para efetuar o cadastro da empesa/pessoa que fará a aquisição da licença basta ir até o site http://www.gwbminformatica.com.br e clicar no ícone "área do cliente". Você será redirecionado para a tela de login/cadastro. Caso já seja um cliente cadastrado basta informar o nome de usuário e senha e clicar em “confirma”. Caso ainda não seja cadastrado então você deve clicar no botão “quero me cadastrar”. Na tela de cadastro complete as informações cuidadosamente e confirme. Assim que o cadastro for confirmado você será redirecionado a ferramenta de administração de sua conta.

Na primeira opção “meu cadastro” da "área de cliente" é possível alterar as informações da empresa além das informações de usuário e senha da conta. Somente as informações de nome da empresa, razão social e respectivo CNPJ não podem ser modificadas. 

Na segunda opção, “minhas licenças”, você poderá conferir suas licenças adquiridas, baixa-las, baixar boletos para pagamento e notas fiscais relacionadas as aquisições. Para adquirir uma nova licença clique no botão “adquirir”. Em seguida, já na tela de cadastro de licenças, selecione o sistema e a modalidade de licença desejada. Caso seja necessário adquirir licenças para mais de uma empresa basta informar o número de empresas adicionais no campo correspondente. O mesmo pode ser feito para usuários adicionais. Caso não sejam necessários empresas ou usuários adicionais os campos correspondentes devem ser mantidos com valor igual a zero. Ao final confirme. Neste momento você será redirecionado para a tela de licenças já com a opção para baixar o boleto bancário. A licença será liberada na manhã seguinte à quitação do boleto bancário.

Download

Clique aqui para baixar o instalador do sistema SCA 2.0 (banco de dados Firebird)

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